TÜV Rheinland, 150 Jahre Firmenjubiläum

Alles zur gleichen Zeit: 3.000 Gäste. 3 Städte. 3 Events – eine Live-Schalte.

  • 3.000 Gäste
  • 3 parallele Mitarbeiterfeiern – Köln, Berlin, Nürnberg
  • über 25 Abfahrtsorte
  • 60 Fahrzeuge
  • 6 Koordinatoren
  • 1 Projektleiter je Veranstaltungsort

Anforderungen des Events

3.000 Mitarbeiter:innen, drei Städte, drei simultane Jubiläumsfeiern – mit Live-Schalte zwischen den Standorten. Taggleiche Hin- und Rückreise, pünktlich und aufeinander abgestimmt. Kein Zeitpuffer, keine Abweichung.

Busse Nürnberg I
150 JAhre TÜV Berlin
150 JAhre TÜV Berlin II
Busse Nürnberg II

Daran in Ihrer Event-Planung schon gedacht?

  • Echte Herausforderungen, die bei dieser Großveranstaltung gelöst wurden.​
Parallelevents ohne Durcheinander? Sie müssen als Einzelevents geplant werden
Drei vollständig eigenständige Transportkonzepte – jeweils mit individueller Routenstruktur, Fahrzeugmix und lokalem Koordinatorenteam. Wenn jedes Event für sich funktioniert, dann werden alle Timings zentral aneinander angeglichen. Das ist die Voraussetzung für Live-Schalten.
Wie erreicht man Kosteneffizienz bei der Fahrerplanung?
Gemeinsame Erarbeitung von Standort-Clustern, um Routen sinnvoll zu bündeln und Fahrtzeiten im akzeptablen Rahmen zu halten.
Wie berechnet man die perfekte Busgröße für welche Route?
Durch Analyse der Standorte und Fahrtzeiten, Bildung von Standort-Clustern und detaillierten Gästezahlen je Anfahrtsort wird der Einsatz verschiedener Fahrzeuggrößen (44- bis 61-Sitzer) für maximale Auslastungsquoten effizient je Route geplant.
Unterschiedliche Anforderungen? Nicht in einer Fahrzeugkategorie denken, sondern kombinieren.
Neben Bussen wurden auch kleinere VIP-Fahrzeuge organisiert und nahtlos in die Gesamtlogistik integriert. Die perfekte Transportlösung wird immer individuell geplant.
Wie entzerrst du die Akkreditierung von über 1.000 Gästen, ohne, dass jemand unnötig wartet?
Ankunftszeiten von Bussen wurden bewusst gestaffelt, um Akkreditierungs-Engpässe zu vermeiden.

Ergebnis & Wirkung

  • 3.000 Gäste reisten an einem Tag zuverlässig an und zurück – an drei Standorten gleichzeitig.
  • Live-Schalten zwischen Köln, Berlin und Nürnberg liefen pünktlich – weil die Logistik es ermöglichte.
  • Kein Engpass bei der Akkreditierung durch koordinierte Ankunftsstaffelung
  • TÜV Rheinland konnte sich auf das Jubiläum konzentrieren – RELAY steuerte die Logistik im Hintergrund
Unsere Leistungen
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