Ihr Experte für Personentransport und Eventlogistik

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Entspannte Gäste. Entlastete Event-Organisatoren.

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Andere Anbieter: Einzelleistungen

RELAY: ganzheitliche Event-Mobilität, flexibel kombiniert für Ihren individuellen Bedarf.

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RELAY - In nur 7 Jahren zum Vertrauenspartner der Event-Branche

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Unsere Arbeit

Die Erfolge unserer Kunden

Boumy Thao
Veranstaltungs- und Reisemanagement, dm Drogeriemarkt

Für über 12.000 Gäste an mehr als 250 Abfahrtsorten wurde die taggleiche Hin- und Rückreise geplant und umgesetzt. Zweifelsohne hat das gesamte Team von RELAY inkl. Busnetzwerk diese Aufgabe mit ihrem ganzen Know-how bravourös gemeistert und so einen wesentlichen Beitrag zum Gelingen unserer Mitarbeiterfeiern geleistet. Prädikat: „Empfehlenswert“.

Julio Jaime Brehme
Veranstaltungsmanager AXA

Wir arbeiten seit vielen Jahren mit RELAY zusammen. Die Zusammenarbeit mit RELAY ist durchweg hochprofessionell, zuverlässig und serviceorientiert. Moderne Fahrzeuge, klare Abläufe und ein Team, auf das man sich verlassen kann – alles aus einer Hand. Genau so wünscht man sich einen Event-Partner.

Carina Wagner
Director of Artist and Talents, Parookaville

Wir arbeiten beim Parookaville Festival bereits seit 2022 sehr zuverlässig mit dem Team von RELAY zusammen. Die tolle Zusammenarbeit basiert auf Kollegialität, Professionalität und natürlich ganz viel Pünktlichkeit bei den vielen Transfers. Das Team mit rund 100 Mitarbeitern ist immer auf Zack und wir freuen uns jedes Jahr über die starke Zusammenarbeit um etwas Ruhe in den dynamischen Festival-Betrieb zu bekommen.

Frank Arens
Head of Public Relations, RWE AG

Wir haben im Rahmen unserer 125-Jahr-Feier mit der RELAY GmbH zusammengearbeitet und trotz der großen Anzahl von mehreren tausend Gästen und 125 Shuttlebussen lief alles reibungslos. Die Zusammenarbeit war von Anfang bis Ende respektvoll, engagiert, fair und konstruktiv. Wenn Sie einen zuverlässigen und professionellen Partner für Ihre nächste Veranstaltung suchen, können wir Bernard Lay und sein Team nur empfehlen.

Nicole Traunmüller
Event Manager, Sky Deutschland Fernsehen GmbH & Co. KG

Im Rahmen unserer Filmpremieren arbeiten wir gerne und erfolgreich mit Bernard Lay und seinem Team zusammen. Schon bei der komplexen Planung wird an alles gedacht. Am Tag der Show fügt sich das Team geräuschlos in unser Veranstaltungsteam ein und trägt so zu einem reibungslosen Ablauf bei. Gerade bei unseren anspruchsvollen VIP-Gästen sind Professionalität und Diskretion extrem wichtig. Wir sind sehr froh, dass wir hier den richtigen Partner gefunden haben.

Wir wissen genau, womit Sie zu kämpfen haben

Häufige Probleme bei Event-Mobilität

  • Hohe Komplexität & viele Schnittstellen
  • Zeitkritische Abläufe, kaum Puffer
  • Hoher manueller & menschlicher Einfluss
  • Fehleranfälligkeit bei Planung & Umsetzung

Häufige Probleme von Event-Organisator:innen

  • Event-Mobilität ist nur eines von vielen To-dos
  • Kein spezialisiertes Mobility-Know-how im Team
  • Hoher Abstimmungsaufwand mit vielen Dienstleistern
  • Fehlende Erfahrung mit großen Personenzahlen

Event-Mobilität wird oft unterschätzt – dabei entscheidet sie über den ersten und letzten Eindruck.

Ihre Vorteile:
So entlastet RELAY Event-Organisa­tor:innen

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Volle Verantwortung

  • Single Point of Contact
  • End-to-End-Verantwortung
  • Zentrale Steuerung statt Koordinationschaos

Echte Entlastung

  • Beratung & Beförderungskonzepte von erfahrenen Event-Spezialisten
  • Spezialwissen aus Großveranstaltungen, Firmenevents & Festivals
  • Planen, Vorausdenken, Umsetzen, Krisenmanagement

Planbare Sicherheit

  • Starkes, belastbares Partnernetzwerk mit hohen Kapazitäten
  • Autarke Arbeitsweise vor Ort mit hauseigenem Koordinations-Personal
  • Einsätze deutschlandweit & in weiten Teilen Europas

FESTE KOOPERATIONSPARTNER VON RELAY

Unsere Kernkompetenzen

Jedes Event eine Punktlandung.
Sicher.

Deswegen unterstützen wir Sie mit:

  • Flexibel kombinierbaren Fahrzeugflotten
  • Ihrem individuellen Mobilitätskonzept
  • Jahrzehntelanger Expertise
Unsere Einsatzbereiche
Firmenevents, von 100 bis 1.000 Personen
Großveranstaltungen ab 1.000 Personen
Festivals und Konzerte

Events is a peoples business.
Hi, wir sind RELAY.

Unser Team um Gründer Bernard Lay wächst stetig. Kein Wunder: Wir brennen für Events, Shuttle-Tetris in Excel, lange Team-Tage und jede Mende Dynamik vor Ort – unsere Kund:innen meinen, wir können das auch ziemlich gut.

Das ist natürlich kein Zufall, sondern über viele Jahre hart erarbeitet: Bernard hat als „alter Event-Hase“ bereits mehr als 20 Jahre MICE-Expertise. Das restliche Team und unser starkes Partner-Netzwerk bringen sogar noch ein paar Jahrhunderte Erfahrung mehr mit.

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