DM Drogeriemarkt, 50 Jahre Firmenjubliläum, 12.000 Gäste

„Prädikat: Empfehlenswert.“

Boumy Thao, Veranstaltungs- und Reisemanagement, dm
  • 12.000 Gäste
  • über 1.700 Abfahrtsorte
  • 258 Routen
  • 320 Fahrzeuge
  • 6 Koordinatoren
  • 1 Projektleiter je Veranstaltung
  • 6 Mitarbeiterfeiern deutschlandweit

Anforderungen des Events

12.000 Mitarbeitende aus 1.700 DM-Filialen sollen zu sechs Jubiläumsfeiern in ganz Deutschland gebracht werden. Taggleiche Hin- und Rückreise für alle Gäste, pünktlich und zuverlässig, an jedem der sechs Standorte.

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Großveranstaltungen mit Bustransfer von RELAY
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Daran in Ihrer Event-Planung schon gedacht?

  • Echte Herausforderungen, die bei dieser Großveranstaltung gelöst wurden.​
Wie macht man aus 1.700 Abfahrtsorten ein logistisches System?
Abholorte an dm-Filialen wurden gezielt zusammengelegt, um Busauslastung zu maximieren und Leerfahrten zu vermeiden – das Ergebnis: sternförmige Routen mit klarer Einstiegslogik.
Wer plant 258 Routen so, dass alles gleichzeitig funktioniert?
Jede Route wurde individuell kalkuliert und aufeinander abgestimmt – Abfahrtszeiten, Puffer und Rückführung inklusive.
Wie funktioniert das Ankunfts-Management für 320 Busse an den Event-Locations?
Aufwendige Anfahrts- und Parkplatzpläne wurden vorab konzipiert – inklusive Einweisungslogik und Abfertigungsreihenfolge, damit kein Stau entsteht.
Wer brieft 320 Fahrzeuge und ihre Besatzungen zuverlässig?
Individuelle Fahrer- und Koordinatoren-Briefings wurden für alle sechs Standorte erstellt und vor Ort durch je einen dedizierten Projektleiter gesteuert.
Wie erreicht man einen einheitlichen Qualitätsstandard für eine deutschlandweite Event-Reihe?
Für jede der sechs Feiern wurde ein eigenständiges Transportkonzept entwickelt. Langjährige Partnerschaften mit Fahrern und Koordinatoren in ganz Deutschland sichern denselben Qualitätsanspruch vor Ort – unabhängig vom Standort.

Ergebnis & Wirkung

  • 12.000 Mitarbeiter:innen reisten an einem einzigen Tag zuverlässig an und zurück
  • Alle 320 Fahrzeuge pünktlich – kein Ausfall, keine Eskalation. 12.000 Mitarbeitende zuverlässig versorgt.
  • Das dm-Team konnte sich vollständig auf das Event konzentrieren – die Logistik lief unsichtbar im Hintergrund
  • Sechs parallele Großveranstaltungen, ein nahtloser Ablauf

Zum Firmenjubiläum von „50 Jahre dm-drogerie markt“ in Deutschland hat uns RELAY beim Shuttle-Service für die sechs Mitarbeiterfeiern in ganz Deutschland unterstützt. Für über 12.000 Gäste an mehr als 1.700 Abfahrtsorten wurde die taggleiche Hin- und Rückreise geplant und umgesetzt. Sämtliche Busse waren pünktlich und haben alle Gäste zuverlässig und sicher transportiert. Auch das Ankunfts- und Abfahrts-Management an den Messehallen hat reibungslos funktioniert.

Das Vertrauen in RELAY hat sich gelohnt: Von Beginn an war die Zusammenarbeit stets vertrauensvoll, partnerschaftlich, flexibel und bei jeder Herausforderung immer professionell und lösungsorientiert. Zweifelsohne hat das gesamte Team von RELAY inkl. Busnetzwerk diese Aufgabe mit ihrem ganzen Know-how bravourös gemeistert und so einen wesentlichen Beitrag zum Gelingen unserer Mitarbeiterfeiern geleistet.

Prädikat: „Empfehlenswert“.

Boumy Thao
Veranstaltungs- und Reisemanagement,
dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
Unsere Leistungen
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