RWE, 125 Jahre Firmenjubiläum

„Trotz der großen Anzahl von mehreren tausend Gästen und 125 Shuttlebussen lief alles reibungslos.“

Frank Arens, Head of Public Relations, RWE AG
  • 1 Event-Tag
  • 4.700 Fahrgäste
  • 125 Busse
  • 16 Koordinatoren
  • 52 Hotelstandorte
  • 9 Rückshuttle-Routen

Anforderungen des Events

4.700 Gäste sollten innerhalb eines klar definierten Zeitfensters zur Messe Essen gebracht werden. Am Abend erfolgte die Rückreise über neun unterschiedlichen Routen in die Hotels im Ruhrgebiet und Düsseldorf.

Ziel war ein reibungsloser Ablauf ohne Wartezeiten – bei voller Kontrolle vor Ort.

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RWE
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Daran in Ihrer Event-Planung schon gedacht?

  • Echte Herausforderungen, die bei dieser Großveranstaltung gelöst wurden.​
Wie baut man einen Busbahnhof für knapp 5.000 Gäste?
Flächenplanung und -organisation eines temporären Busbahnhofs inklusive Wegeführung, Abfertigungslogik und Sicherheitskonzept.
Reicht die Parkplatzbeleuchtung für einen sicheren Nachtbetrieb?
Vorabprüfung von Beleuchtung, Flächen und Sichtachsen.
Wo parken 125 Busse zwischen den Einsätzen?
Recherche und Organisation externer Zwischenparkflächen mit getakteter Abruflogik.
Wo befindet sich das Orgabüro der Buslogistik?
Zentrales Orgabüro direkt an der Location als Steuerungspunkt.
Sind Höhen, Zufahrten und Durchfahrtsbreiten aller Hotels geprüft?
Vorabprüfung aller Routen und Standorte.
Sind Verpflegung, Akkreditierung und Zufahrtsgenehmigungen für 125 Fahrer organisiert?
Vollständiges Fahrer- und Genehmigungs­management durch RELAY.

Ergebnis & Wirkung

  • Reibungslose An- und Abreise für 4.700 entspannte Gäste
  • Keine Wartezeiten, keine Eskalationen, volle Kontrolle vor Ort
  • Spürbare Entlastung des Veranstalters bei einem kritischen Event-Baustein

„Wir haben im Rahmen unserer 125-Jahr-Feier mit der RELAY GmbH zusammengearbeitet und trotz der großen Anzahl von mehreren tausend Gästen und 125 Shuttlebussen lief alles reibungslos.

Die Zusammenarbeit war von Anfang bis Ende respektvoll, engagiert, fair und konstruktiv.

Wenn Sie einen zuverlässigen und professionellen Partner für Ihre nächste Veranstaltung suchen, können wir Bernard Lay und sein Team nur empfehlen.“

Frank Arens
Head of Public Relations, RWE AG

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