Shuttle Service vom Event-Spezialisten

Für sichere Abläufe, entspannte Gäste und Event-Planer, die den Kopf wieder frei für andere Themen haben

  • Busse
  • Vans
  • Limousinen
  • Alles aus einer Hand
UNVERBINDLICH ANFRAGEN
Shuttle Service Köln
Shuttle Service Düsseldorf
Shuttle Service Frankfurt
Shuttle Service Berlin
Shuttle Service Hambrug
Shuttle Service München
Shuttle Service Nürnberg
Shuttle Service Stuttgart

Erfahrung aus 2.800+ renommierten Events

Event ist nicht gleich Event.
Ihr Event = ihr individuelles Shuttle-Konzept.

Je nach Event-Typ, Gästeprofil und Strecke setzen wir unterschiedliche Fahrzeugkategorien ein – routiniert geplant, vor Ort gesteuert und zentral von uns verantwortet.
Alle Fahrzeugtypen werden bei RELAY nicht einzeln gedacht, sondern als ein integriertes Shuttle-System.
Shuttle Busse
Für hohe Gästezahlen, Park & Ride und größere Distanzen
Vans & Kleinbusse
Für flexible Taktung, kürzere Wege und dezentrale Setups
Limousinen & Premiumfahrzeuge
Für VIPs, Künstler, Speaker oder Geschäftsführung

Shuttle Service mit Erfahrung – ruhig und pünktlich, auch bei hoher Dynamik

erfolgreiche Events Europaweit
0 +
koordinierte Fahrten
0 +
entspannte Fahrgäste
0 +
routinierte Projektleiter
0 +

So planen und steuern wir Shuttle Service in der Praxis

Shuttle Service ist dann erfolgreich, wenn Taktung, Haltepunkte und Live-Steuerung zusammenspielen.
Für jedes Event das richtige Fahrzeug
Schritt 1 – Analyse der Wege & Schnittstellen

Wir analysieren alle relevanten Wege zwischen Parkflächen, Hotels, Locations oder Eingängen. Ziel ist ein reibungsloser Gäste-Fluss ohne Rückstau oder Leerlauf.

Wir planen Fahrzeuge, Fahrten und Intervalle so, dass ausreichend Kapazität vorhanden ist – ohne unnötige Wartezeiten.

Haltezonen, Wendepunkte sowie Ein- und Ausstiegsbereiche werden realistisch geprüft.


Kurz vor Veranstaltungsbeginn kontrollieren unsere Koordinatoren die Strecken erneut.

Gästeaufkommen verändert sich – vor Beginn, in Pausen oder nach Veranstaltungsende.


Wir passen mit routinierten, hauseigenen Koordinatoren Taktungen, Fahrzeuge und Routen aktiv an.

Typische Herausforderungen beim Shuttle Service ohne Gesamt­koordination

Problem: Unkalkulierbares Gästeaufkommen
Problem: Rückstaus an Haltepunkten
Problem:Stressige Abreise nach Veranstaltungsende

Shuttle Service gesucht?
 Wir beraten Sie gerne unverbindlich!

Projekt besprechen

Das Ergebnis, wenn Shuttle Service gut geplant ist

  • Kurze Wartezeiten
  • Klare Orientierung für Gäste
  • Ruhige Abläufe an Haltepunkten
  • Spürbar entlastete Event-Organisation

Wann Shuttle Service die beste Lösung ist

  • Park & Ride Konzepte
  • Weitläufige Event-Areale
  • Dezentrale Hotels
  • Mehrtägige Veranstaltungen
  • Festivals & Konzerte

Shuttle Service im passenden Event-Kontext

Firmen­events von 100 bis 1.000 Personen
Jetzt entdecken
Firmenevents von 100 bis 1000 Personen mit RELAY
Großveran­staltungen ab 1.000 Personen
Jetzt entdecken
Großveranstaltungen mit Bustransfer von RELAY
Festivals & Konzerte
Jetzt entdecken
Full Service Event-Mobilität für Festivals und Konzerte

Unsere Fahrzeuge - für jedes Event das Richtige

Wir finden für Sie heraus, welche Fahrzeuge optimal zu Ihrem Event passen – von der Limousine bis zum Reisebus.

Individuell kombiniert, auf Basis unserer langjährigen Erfahrung. Verschiedenste Fahrzeugtypen, aber nur ein Ansprechpartner.

Mehr erfahren

Weitere Leistungen aus einer Hand: Full-Service Event-Mobilität

Bustransfer vom Experten RELAY
Bustransfer
Top Beratung für Mobilitätskonzepte
Beratung & Mobilitätskonzepte
Entspannt ans Ziel mit dem Chauffeur Service von RELAY
Chauffeur Service

Ein Shuttle Service, der Gäste lenkt – nicht aufhält.

Überlassen Sie Planung, Steuerung und Verantwortung einem erfahrenen Partner

Projekt besprechen

Ihr Experte für Full-Service Event-Mobilität, damit bei Ihrem Event alles läuft.

Was versteht man unter Shuttle-Service?
Unter Shuttle-Service versteht man die temporäre Bereitstellung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung zwischen fest definierten Orten. Während der Bereitstellungszeit fahren die Fahrzeuge meist zu festgelegten Zeiten ab, z.B. halbstündlich. Beispiele sind Fahrten zwischen Flughafen und Hotel, um Gäste vor Veranstaltungsbeginn abzuholen oder Fahrten zwischen Eventlocation und Hotel, um die Gäste nach der Veranstaltung ins Hotel zu bringen.
 

Shuttle Service bezeichnet einen getakteten Pendelverkehr zwischen festen Punkten – egal ob per Shuttle Bus, Van, oder mit Limousinen.


Bustransfer fokussiert sich auf gezielte An- und Abreisen.

Die Kosten eines Shuttle-Service hängen von verschiedenen Faktoren ab, diese sind: Fahrtstrecke, Dauer der Bereitstellung, Tages-/Nachtzeit. Außerdem ist die Personenanzahl entscheidend, um die Anzahl der zur Verfügung gestellten Fahrzeuge zu ermitteln. RELAY ermittelt die Möglichkeiten und schlägt Fahrzeuganzahl /-art vor.

Im Shuttle-Service können alle Fahrzeuge genutzt werden, die zur Personenbeförderung zugelassen sind. RELAY kann auf Limousinen und Vans ebenso zurückgreifen wie auf Minibusse, Shuttle Busse oder auch Oldtimerbusse.

Um einen Preis ermitteln zu können, sind die Start- und Zielorte entscheidend sowie das Datum und die Uhrzeit. So ist ein Shuttle-Service zum Oktoberfest teurer als in nachfrage-schwächeren Perioden. Außerdem ist die Personenzahl ein wichtiger Faktor, um die Anzahl der benötigten Fahrzeuge zu berechnen.

 
Am Vortag der Fahrt(en) versendet RELAY die Kontaktdaten des Fahrers an den Kunden bzw. den vereinbarten Ansprechpartner. So ist eine direkte Kommunikation gewährleistet. Außerdem ist das Team von RELAY jederzeit telefonisch erreichbar.
 

RELAY passt Taktungen, Fahrzeuge und Routen im laufenden Betrieb aktiv an.

Die Koordination der Fahrer und Fahrzeuge erfolgt je nach Größe des Einsatzes vom Kunden direkt oder durch professionelle Koordinatoren von RELAY. Ab welcher Personen- oder Fahrzeuganzahl der Einsatz eines Koordinators Sinn macht, ist vom Veranstaltungsformat abhängig.

 

Solange es das Gästeaufkommen erfordert – abgestimmt auf Ihr Event.

Die Darstellung eines Logos oder der Firmenfarben ist auf vielfältigem Weg möglich. Je nach gewünschtem Effekt können Fahrzeuge einer Voll- oder Teilfolierung unterzogen werden. Dabei werden die Fahrzeuge rundum oder partiell foliert. Ebenso hat ein Aufkleber z.B. an den Türen einer Limousine mit dem Firmenlogo einen einprägenden Effekt. Im Innenraum ist es möglich Broschüren in den Sitztaschen auszulegen oder Produktvideos während der Fahrt zu präsentieren.

 

RELAY bietet Transfers deutschlandweit sowie in zahlreichen Städte Europas an. Sollte die gewünschte Destination bislang nicht im Portfolio vorhanden sein, übernimmt das Team gerne die Recherche nach zuverlässigen Partnern in der gewünschten Stadt.